Gerente de oficina Gurnee

Gerente de oficina

Tiempo completo • Gurnee
Salario anual competitivo
Vacaciones pagadas y PTO
401K/Programa de Participación en las Utilidades
Oportunidades adicionales de formación/desarrollo

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE OFICINA

  • Abordar las comunicaciones diarias de los clientes con los clientes actuales y potenciales.
    • Crea presupuestos, ingresa pedidos y comunícate interna y externamente con cada proyecto. Trabajar con el equipo de producción para mantener un cronograma de trabajo viable, incluidas las instalaciones.
    • Comprender las necesidades y expectativas de un cliente potencial, y crear presupuestos y/u opciones para su revisión.
  • Aprendizaje y uso de nuestro sistema CoreBridge: estimación (material adecuado, tamaño, etc.), entrada de pedidos, seguimiento de los plazos de entrega y flujo de pedidos, actualización del coste de los materiales según sea necesario, facturación, etc.
  • Ejecutar llamadas de seguimiento a los clientes existentes para garantizar su satisfacción con las experiencias y promover nuevas oportunidades de trabajo.
  • Conviértase en un experto en alinear los productos y materiales adecuados para cada aplicación del cliente. Sopesa varias opciones al considerar los costos frente a los beneficios tanto para el cliente como para el proceso de producción.
  • Trabajamos con nuestros principales proveedores de materiales.
    • Ayudar en la compra de los materiales requeridos y hacer un seguimiento cuando sea necesario.
    • Trabajar con el departamento de producción para monitorear los niveles de inventario.
  • Ayudar con los esfuerzos de marketing para respaldar los objetivos comerciales: marketing por correo electrónico, publicaciones en redes sociales y actualizaciones de nuestro sitio web.
    • Facilitar el desarrollo y la implementación de iniciativas de marketing dirigidas a clientes / prospectos específicos: correo electrónico, correo postal, redes sociales, etc.
  • Hacer un seguimiento periódico con los clientes de las cuentas por cobrar para garantizar el pago oportuno de las facturas. Ya sea a través del envío de estados de cuenta o, si es necesario, por teléfono.
Conocimientos, habilidades y destrezas deseados

  • Título de asociado de 2 años mínimo
  • De 2 a 3 años de experiencia en la interacción con el cliente dentro de un entorno de pequeña empresa de ritmo enfrentado. Si has trabajado dentro del área gráfica, eso es una ventaja.
  • Altamente motivado con una gran actitud y ganas de ayudar a los demás, ya sea un cliente o un compañero de equipo.
  • Habilidades multitarea para manejar una variedad de proyectos, tareas y seguimientos diarios. Capacidad para prosperar en un entorno que tiene un alto nivel de compromiso.
  • Apetito por una comprensión técnica de cómo las cosas van juntas y funcionan en relación con nuestros productos y aplicaciones.
  • Conocimiento y experiencia en el uso de las redes sociales para promover el desarrollo empresarial
  • Habilidades de gestión del tiempo y organización con capacidad para realizar múltiples tareas.
  • Proactivo y automotivado para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal e interpersonal.
  • Buen ojo para el diseño visual y la creatividad.
 Experiencia adicional deseada
 
  • Experiencia en marketing
  • Título de asociado de 2 años o diploma de secundaria con un excelente historial laboral
  • Conocimientos con el software Adobe Creative Suite, y productos de Microsoft Office Suite, etc.
  • Experiencia con un software de gestión de la producción

 


 

Compensación: $41,600.00 - $46,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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